Créé par Jesse Sutherland, l'application a été lancée après avoir parlé avec un studio de poterie en démarrage qui cherchait à faciliter le processus de collecte des frais de cuisson. Ils ont expliqué que les gestionnaires de studio passent souvent trop de temps à gérer et à collecter les paiements pour leurs cuissons. Ils gèrent souvent cela avec des tablettes à pince, de petits morceaux de papier, des feuilles de calcul et des factures manuelles. Cela semblait être une vraie corvée à gérer et à maintenir, alors Kiln Fire est né!
Qu'est-ce que kilnfire.com?
Kiln Fire intervient pour rationaliser collecte des frais de cuisson. C'est une application Web où vos clients peuvent se connecter sur leur téléphone portable pour ajouter chaque pièce qu'ils doivent faire cuire.
Pour chaque pièce, ils remplissent un formulaire rapide, demandant une courte description de la pièce, une photo avec l'appareil photo de leur téléphone et quelques dimensions de base (ou poids). Ils peuvent ajouter plusieurs quantités directement s'ils fabriquent des ensembles d'articles. Et ils peuvent choisir d'écrire quelques notes de glaçure rapides s'ils le trouvent utile.
Ce processus ne prend que quelques secondes pour chaque pièce et leur évite d'avoir à entrer leurs détails de paiement à chaque fois qu'ils ont besoin de faire cuire une pièce.
Kiln Fire offre également aux propriétaires de studios la possibilité de vendre des adhésions à studio ouvert, de créer des accords de membres personnalisables et de vendre des fournitures de poterie. Obtenez 10% DE RÉDUCTION sur votre plan de facturation lorsque vous parlez à Jesse de cet article!
Comment contrôler mes frais de cuisson?
Lorsque vous configurez l'application Kiln Fire, vous définissez le prix comme un multiplicateur du volume ou du poids de la pièce.
Vous pouvez même avoir plusieurs frais de cuisson différents pour la cuisson biscuit, la cuisson glaçure, ou différents prix pour différents groupes de personnes. Il offre la flexibilité pour s'assurer que tout le monde arrondit ses mesures de la même manière et inclut des paramètres minimums afin qu'aucune cuisson ne coûte moins qu'un certain montant. Il vous donne beaucoup de flexibilité dans la façon dont vous voulez structurer votre tarification.
Bien que ce processus puisse se produire depuis n'importe où sur un téléphone, de nombreux studios aiment mettre en place une boîte de frais de cuisson, comme décrit dans cet article de Ceramics Monthly. Cette boîte a une grille de mesures sur tous les côtés, permettant aux artistes de placer leur pièce au centre, de prendre rapidement une photo et de voir les mesures visuellement sans avoir à passer trop de temps avec une règle.
Comment fonctionne la facturation?
En tant que gestionnaire de studio ou propriétaire de four, vous pouvez choisir d'exécuter la facturation manuellement, hebdomadairement ou mensuellement. Cela permet aux pièces de s'accumuler afin que vous ne fassiez pas de tas de petites charges de carte de paiement pour chaque pièce.
Cela vous fait économiser de l'argent car les frais de carte de paiement incluent souvent des frais fixes en plus des frais standard basés sur un pourcentage. Cela vous évite également d'obtenir des paiements rejetés car les entreprises de cartes de crédit/débit ont tendance à ne pas autoriser trop de petites charges consécutives, et cela signifie également moins de reçus et moins de communication globale à gérer.
Surmonter les problèmes de cuisson facilement
L'application traite également les problèmes de cuisson, nous savons tous que parfois les choses peuvent se casser ou avoir des problèmes dans le four pour une variété de raisons. L'application vous permet de marquer une pièce avec un problème de cuisson et d'ajouter optionnellement un commentaire à ce sujet.
Nous savons que les problèmes de cuisson se produisent souvent à cause de quelque chose concernant la façon dont la pièce a été créée (comme des problèmes de glaçure ou des bulles dans l'argile), et de nombreux studios n'offrent pas de remboursements dans ces cas. Mais de temps en temps, vous pouvez faire tomber une pièce ou faire une erreur que vous estimez être de votre faute, et dans ce cas, vous pouvez choisir de ne pas facturer la pièce (ou de leur donner un crédit sur leur compte si la pièce a déjà été facturée). Ce processus envoie un e-mail au propriétaire de la pièce, lui faisant savoir que quelque chose s'est passé.
Commencez avec Kiln Fire
Donc, si vous cherchez à arrêter la folie des tablettes à pince et des feuilles de calcul et à donner à votre processus de paiement de cuisson un lifting qui rendrait même le potier de studio le plus organisé envieux, vous devriez envisager Kiln Fire. Il est convivial, efficace et vous permet de garder votre esprit là où il compte le plus—sur votre art et sur votre entreprise de studio.
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