Gemaakt door Jesse Sutherland, de app werd gelanceerd na een gesprek met een startup keramiekstudio die op zoek was naar een manier om het proces van het verzamelen van stookkosten te vergemakkelijken. Ze legden uit dat studiomanagers vaak te veel tijd besteden aan het beheren en verzamelen van betalingen voor hun ovenstoken. Ze beheren dit vaak met klemborden, kleine papiertjes, spreadsheets en handmatige facturen. Het klonk alsof het een echte pijn kon zijn om te beheren en door te gaan, dus Kiln Fire werd geboren!
Wat is kilnfire.com?
Kiln Fire treedt op om stookkosten verzamelen te stroomlijnen. Het is een webapp waar uw klanten kunnen inloggen op hun mobiele telefoon om elk stuk toe te voegen dat ze nodig hebben om te stoken.
Voor elk stuk vullen ze een snel formulier in, vragen om een korte beschrijving van het stuk, een momentopname met de camera van hun telefoon en enkele basisafmetingen (of gewicht). Ze kunnen meerdere hoeveelheden direct toevoegen als ze sets van items maken. En ze kunnen ervoor kiezen om enkele snelle glazuurnotities daar te schrijven als dat nuttig voor hen is.
Dit proces duurt slechts een paar seconden voor elk stuk en bespaart hen de noodzaak om elke keer hun betalingsgegevens in te voeren wanneer ze een stuk nodig hebben om te stoken.
Kiln Fire biedt studio-eigenaren ook de mogelijkheid om open studio-lidmaatschappen te verkopen, aanpasbare lidmaatschapscontracten te maken en keramieksupplies te verkopen. Krijg 10% KORTING op uw factureringsplan wanneer u Jesse over deze post vertelt!
Hoe controleer ik mijn stookkosten?
Wanneer u de Kiln Fire-app instelt, stelt u de prijsstelling in als een vermenigvuldiger van het volume of het gewicht van het stuk.
U kunt zelfs meerdere verschillende stookkosten hebben voor biskwitstoken, glazuurstoken of verschillende prijzen voor verschillende groepen mensen. Het heeft de flexibiliteit om ervoor te zorgen dat iedereen zijn metingen op dezelfde manier afrondt en bevat minimale instellingen zodat geen stoken minder kan kosten dan een bepaald bedrag. Het geeft u veel flexibiliteit in hoe u uw prijsstelling wilt structureren.
Hoewel dit proces vanaf overal op een telefoon kan plaatsvinden, stellen veel studio's graag een stookkosten doos in, zoals beschreven in dit ceramics monthly artikel. Deze doos heeft een raster van metingen aan alle kanten, waardoor kunstenaars hun stuk in het midden kunnen plaatsen, snel een foto kunnen maken en de metingen visueel kunnen zien zonder te lang met een liniaal te hoeven werken.
Hoe werkt facturering?
Als studiomanager of oveneigenaar kunt u kiezen of u facturering handmatig, wekelijks of maandelijks wilt uitvoeren. Dit laat stukken zich opbouwen zodat u geen stapels kleine betaalkaartkosten maakt voor elk stuk.
Dit bespaart u geld omdat betaalkaartkosten vaak een vast tarief naast het standaard percentage-gebaseerde tarief omvatten. Het bespaart u ook van het krijgen van afgewezen betalingen omdat credit/debitcardbedrijven niet de neiging hebben om te veel kleine kosten achter elkaar toe te staan, en het betekent ook minder bonnen en minder algehele communicatie om mee om te gaan.
Overwin stookproblemen met gemak
De app behandelt ook stookproblemen, we weten allemaal dat dingen soms kapot kunnen gaan of problemen kunnen hebben in de oven om verschillende redenen. De app stelt u in staat om een stuk te markeren met een stookprobleem en optioneel een opmerking erover toe te voegen.
We weten dat stookproblemen vaak gebeuren vanwege iets over de manier waarop het stuk werd gemaakt (zoals glazuurproblemen of bubbels in de klei), en veel studio's bieden in die gevallen geen terugbetalingen aan. Maar af en toe kunt u een stuk laten vallen of een fout maken die u als uw schuld voelt, en in dat geval kunt u ervoor kiezen om niet te factureren voor het stuk (of geef ze een tegoed terug op hun account als het stuk al is gefactureerd). Dit proces stuurt een e-mail naar de eigenaar van het stuk, zodat ze weten dat er iets is gebeurd.
Aan de slag met Kiln Fire
Dus, als u op zoek bent naar het stoppen van de klembord- en spreadsheetwaanzin en uw ovenstookbetalingsproces een make-over wilt geven die zelfs de meest georganiseerde studiokleipottenbakker jaloers zou maken, moet u Kiln Fire overwegen. Het is gebruiksvriendelijk, efficiënt en laat u uw geest houden waar het het meest toe doet—op uw kunst en op uw studiobedrijf.
Krijg 10% KORTING op uw factureringsplan wanneer u zich aanmeldt voor Kiln Fire. Zorg er gewoon voor dat u Jesse vertelt over het lezen van deze blogpost op Kiln Share!
