Erstellt von Jesse Sutherland, wurde die App nach Gesprächen mit einem Startup-Keramikstudio gestartet, das den Prozess der Brenngebührenerhebung vereinfachen wollte. Sie erklärten, dass Studiomanager oft zu viel Zeit damit verbringen, Zahlungen für ihre Brennvorgänge zu verwalten und einzuziehen. Sie verwalten dies oft mit Klemmbrettern, kleinen Zetteln, Tabellenkalkulationen und manuellen Rechnungen. Es klang, als könnte es eine echte Qual sein, dies zu verwalten und am Laufen zu halten, also wurde Kiln Fire geboren!
Was ist kilnfire.com?
Kiln Fire tritt auf den Plan, um Brenngebühren sammeln zu optimieren. Es ist eine Web-App, in der Ihre Kunden sich auf ihrem Mobiltelefon anmelden können, um jedes Stück hinzuzufügen, das sie brennen lassen möchten.
Für jedes Stück füllen sie ein kurzes Formular aus, das nach einer kurzen Beschreibung des Stücks, einer Momentaufnahme mit der Kamera ihres Telefons und einigen grundlegenden Abmessungen (oder Gewicht) fragt. Sie können dort mehrere Mengen hinzufügen, wenn sie Sets von Artikeln herstellen. Und sie können wählen, dort einige kurze Glasurnotizen zu schreiben, wenn das für sie hilfreich ist.
Dieser Prozess dauert nur wenige Sekunden für jedes Stück und erspart ihnen, jedes Mal ihre Zahlungsdetails eingeben zu müssen, wenn sie ein Stück brennen lassen müssen.
Kiln Fire bietet Studiobesitzern auch die Möglichkeit, Open-Studio-Mitgliedschaften zu verkaufen, anpassbare Mitgliedschaftsvereinbarungen zu erstellen und Keramikbedarf zu verkaufen. Erhalten Sie 10% RABATT auf Ihren Abrechnungsplan, wenn Sie Jesse von diesem Beitrag erzählen!
Wie kontrolliere ich meine Brenngebühren?
Wenn Sie die Kiln Fire App einrichten, legen Sie die Preisgestaltung als Multiplikator des Volumens oder Gewichts des Stücks fest.
Sie können sogar verschiedene Brenngebühren für Schrühbrand, Glasurbrand oder verschiedene Preise für verschiedene Personengruppen haben. Es bietet die Flexibilität, sicherzustellen, dass jeder seine Messungen auf die gleiche Weise rundet, und enthält Mindesteinstellungen, sodass kein Brennvorgang weniger als einen bestimmten Betrag kosten kann. Es gibt Ihnen viel Flexibilität bei der Strukturierung Ihrer Preisgestaltung.
Während dieser Prozess von überall auf einem Telefon aus stattfinden kann, richten viele Studios gerne eine Brenngebührenbox ein, wie in diesem Ceramics Monthly Artikel beschrieben. Diese Box hat ein Raster von Messungen auf allen Seiten, sodass Künstler ihr Stück in die Mitte legen, schnell ein Foto machen und die Messungen visuell sehen können, ohne zu lange mit einem Lineal verbringen zu müssen.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Als Studiomanager oder Brennofenbesitzer können Sie wählen, ob Sie die Abrechnung manuell, wöchentlich oder monatlich durchführen möchten. Dies lässt Stücke sich ansammeln, sodass Sie nicht für jedes einzelne Stück Haufen von winzigen Zahlungskartengebühren machen.
Dies spart Ihnen Geld, da Zahlungskartengebühren oft eine feste Gebühr zusätzlich zur standardmäßigen prozentualen Gebühr enthalten. Es erspart Ihnen auch abgelehnte Zahlungen, da Kredit-/Debitkartenunternehmen dazu neigen, nicht zu viele kleine Gebühren hintereinander zu erlauben, und es bedeutet auch weniger Belege und weniger Gesamtkommunikation, mit der Sie sich befassen müssen.
Brennprobleme mühelos überwinden
Die App befasst sich auch mit Brennproblemen, wir alle wissen, dass manchmal Dinge kaputt gehen oder Probleme im Brennofen aus einer Vielzahl von Gründen haben können. Die App ermöglicht es Ihnen, ein Stück mit einem Brennproblem zu markieren und optional einen Kommentar hinzuzufügen.
Wir wissen, dass Brennprobleme oft aufgrund von etwas über die Art und Weise auftreten, wie das Stück erstellt wurde (wie Glasurprobleme oder Blasen im Ton), und viele Studios bieten in diesen Fällen keine Rückerstattungen an. Aber hin und wieder können Sie ein Stück fallen lassen oder einen Fehler machen, den Sie als Ihre Schuld empfinden, und in diesem Fall können Sie wählen, für das Stück nicht zu berechnen (oder ihnen eine Gutschrift auf ihr Konto zu geben, wenn das Stück bereits berechnet wurde). Dieser Prozess sendet eine E-Mail an den Besitzer des Stücks und lässt ihn wissen, dass etwas passiert ist.
Beginnen Sie mit Kiln Fire
Wenn Sie also aufhören möchten, mit Klemmbrettern und Tabellenkalkulationen zu arbeiten, und Ihrem Brenngebührenzahlungsprozess einen Makeover geben möchten, der selbst den organisiertesten Studiokünstler neidisch machen würde, sollten Sie Kiln Fire in Betracht ziehen. Es ist benutzerfreundlich, effizient und lässt Sie Ihren Geist dort behalten, wo es am wichtigsten ist – auf Ihrer Kunst und auf Ihrem Studiogeschäft.
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